Проекты
Реинжиниринг документооборота — это масштабная задача, которую нельзя решать, бессистемно применяя отдельные приёмы лигал-дизайна. Это в первую очередь строгая методология. За 10 лет проектного опыта команда Симплоера выработала свою — мы называем её Метод Симплоера. Метод Симплоера уже помог десяткам компаний перейти на удобные и быстрые документы. Вот некоторые примеры проектов.
Для CIB-сегмента крупнейших банков перерабатывали кредитные и обеспечительные договоры, по которым банки выдают крупные кредиты
Эффект: в несколько раз быстрее подготовка и согласование кредитной сделки, выше лояльность клиентов к банку, КОД готова к автоматизации
Разбор кейсаПерерабатываем все расходные договоры компании, унифицируем регулирование во всех договорах и очищаем договоры от положений, которые не несут ценности. Где возможно и необходимо, сокращаем количество шаблонов и делаем их удобнее
Эффект: быстрее подготовка и согласование стандартных договоров, ниже нагрузка на юрдепартамент, меньше ошибок, документооборот легко адаптируется под новые процессы и правоотношения
Для группы компаний, в которую входит более 60 юрлиц с разной специализацией, разработали единую архитектуру для всех договоров. Сделали структурированные и понятные тексты договоров, а также удобные шаблоны, с которыми бизнес может работать без участия юристов
Эффект: единое регулирование и правила по всей группе, юрдепартаменту проще контролировать и обновлять стандартные договоры, быстрее подготовка и согласование договоров, шаблоны готовы к автоматизации
Разбор кейсаУнифицировали формулировки правил рекламных акций, а также шаблоны, с помощью которых маркетинговые агентства разрабатывали правила для международной FMCG-компании
Эффект: быстрее подготовка правил, внутренним подразделениям компании быстрее согласовать стандартные формулировки, потребители лучше понимают условия акций
Помогаем пересмотреть подходы к внутреннему регулированию и разработать ВНД, которые сотрудники наконец начнут читать и понимать. Вырабатываем более эффективные методы регулирования. Формулируем инструкции так, чтобы их было легко перевести в машиночитаемый формат
Эффект: сотрудники лучше понимают внутренние правила компании и допускают меньше нарушений, юрдепартаменту проще составлять и обновлять ВНД
Разрабатываем наборы готовых формулировок, которые потом можно использовать в переговорах с контрагентами или при подготовке документов. Это могут быть альтернативные формулировки для документов или ответы на правки контрагентов. Делаем плейбуки удобными для постоянного использования. Если нужно, сразу автоматизируем.
Эффект: юристы не участвуют в переговорах по стандартным договорам, быстрее создание документов
Разработали оферту, которая одинаково удобна и понятна разным пользователям сервиса: физлицам, мелким, средним и огромным компаниям. Сделали специальную вёрстку и навигационную систему, с которыми документ удобно читать на бумаге и в веб-версии
Эффект: ниже нагрузка на техподдержку компании, пользователи лучше понимают условия договора
Из 150 шаблонов под разные ситуации разработали единую форму договора с самозанятыми, а также удобный альбом формулировок для конструктора договоров
Эффект: бизнес-подразделения меньше ошибаются, ниже нагрузка на юрдепартамент, документы готовы к автоматизации, самозанятые лучше понимают условия договора
Разработали архитектуру и структуру под предварительный договор аренды, который без ошибок в пару кликов трансформируется в основной договор. Стандартные условия в шаблоне часто меняются, поэтому ввели модульную структуру и устойчивое форматирование, чтобы обновление шаблона занимало максимум 5 минут
Эффект: время подготовки основного договора снижается с 2 часов до 5 минут, быстрее подготовка предварительного договора, быстрее согласование с арендаторами, арендаторы лучше понимают условия договора
Сделали единый шаблон доверенности, матрицу полномочий и готовые наборы формулировок полномочий для крупной группы компаний
Эффект: быстрее автоматизация процесса выдачи доверенностей, сотрудники реже ошибаются
Для Мосэнергосбыта спроектировали доходные договоры на поставку электроэнергии для b2b-, b2g- и b2c-сегментов
Разбор кейсаУнифицированное соглашение о конфиденциальности, согласованное с юрдепартаментами крупнейших компаний
Как мы сделали SimpleNDAРасскажите о документах, с которыми работает ваша команда, и мы предложим, с чего начать
Обсудить проектОбсудить проект
Запишитесь на консультацию. Расскажем, как Симплоер может помочь вашей юридической команде работать эффективнее