Документы не всегда читают полностью.
Разные стороны и разные подразделения — каждый ищет своё. На этапе согласования и на этапе исполнения нужна разная информация. К тому же изменилось качество и количество потребляемой информации. Сейчас на рынок выходит новое поколение, которое по-другому работает с информацией.
Поэтому в документе важно учитывать все эти сценарии и управлять вниманием читателей. Помогать быстро искать нужную информацию, не пропускать критическую (и пропускать ненужную).
Для управления вниманием мы, помимо прочего, используем такие приёмы:
📌крупные заголовки — всегда;
📌 шрифты разных кеглей. Там, где нужно дифференцировать вес информации;
📌 цветовое кодирование. Помогает быстро идентифицировать однородную информацию, выработать привычку работы с документом;
📌 иконки — редко. Только когда это обоснованно и нужно однозначно акцентировать внимание на критических моментах.
Какие классные приёмы управления вниманием в документах вы видели?
Разные стороны и разные подразделения — каждый ищет своё. На этапе согласования и на этапе исполнения нужна разная информация. К тому же изменилось качество и количество потребляемой информации. Сейчас на рынок выходит новое поколение, которое по-другому работает с информацией.
Поэтому в документе важно учитывать все эти сценарии и управлять вниманием читателей. Помогать быстро искать нужную информацию, не пропускать критическую (и пропускать ненужную).
Для управления вниманием мы, помимо прочего, используем такие приёмы:
📌крупные заголовки — всегда;
📌 шрифты разных кеглей. Там, где нужно дифференцировать вес информации;
📌 цветовое кодирование. Помогает быстро идентифицировать однородную информацию, выработать привычку работы с документом;
📌 иконки — редко. Только когда это обоснованно и нужно однозначно акцентировать внимание на критических моментах.
Какие классные приёмы управления вниманием в документах вы видели?