Документы Симплоера — новые слои ценности для бизнеса и юристов.

Простые в использовании, готовые под автоматизацию.

Для бизнеса

Сокращается время до заключёного договора

Документы быстрее проверяются и согласуются внутренней командой.

В них меньше узких мест. Их быстрее согласует контрагент.

Всем легче работать

Легче работать неюристам и юристам. Легче читать, заполнять, проверять, мониторить.

Документы нагляднее.

Меньше документов, быстрее находят правильный шаблон.

Дешевле автоматизация

Документы готовы к встраиванию в конструкторы и использованию структурированных данных.

Для юридического подразделения

Более эффективное использование ресурса

Проверка документов в разы быстрее (иногда на порядок).

Меньше непонимания, меньше вопросов, меньше правок, меньше ошибок.

Высокая стандартизация и управляемость документооборотом

Существенно чаще используют стандартные формы.

Легче администрирвать и обновлять формы.

Документы совместимы между собой.

Что не так с традиционными документами?

Традиционные документы создают прямые убытки для бизнеса

Их слишком много

Стандартных форм слишком много. Без продуманной архитектуры регулирования они бесконтрольно накапливаются.

Пользователи тратят время на поиск. Ищут среди десятков папок и сотен файлов, читают непонятные инструкции, отвлекают юристов. И в итоге сдаются и используют форму контрагента.

Долго согласуются внутри

Документы громоздкие, сложные для чтения, часто изменяемые положения разбросаны по всему тексту. Их сложно заполнять даже в конструкторах, их долго проверять.

Внутреннее согласование таких документов каждый раз требует огромных ресурсов.

Долго согласуются контрагентом

Сложные, плохо структурированные договоры надолго остаются у контрагента.

Изначально сильно несбалансированные позиции не приводят к принятию договора на более выгодных условиях. Зато провоцируют бесконечные правки и слишком долгие переговоры, за которые платит бизнес.

Дорогостоящие ошибки

Чем сложнее документ написан и чем хуже структурирован, тем больше ошибаются его пользователи. Они пропускают важные пункты, забывают заполнить ключевые поля, не понимают сути обязанностей.

Ошибки в договоре — в первую очередь, вина и проблема бизнеса, а не исполнителей.

Дорого поддерживать актуальными

С запутанным и не оптимизированным документооборотом документы сложно поддерживать в актуальном состоянии. При изменении внутренней политики или законодательства нужно проверять все документы, вычитывать неструктурированный текст, делать выборочные обновления.

Теряется скорость реакции бизнеса на изменения окружающей его среды.

Дорого автоматизировать

Обычный документооборот не готов к автоматизации. Документов слишком много. Текст не стандартизирован. Слишком много опций и неоправданно тяжёлая логика сборки документа. Несовместимое форматирование.

Автоматизация получается неэффективной, долгой и очень дорогой.

Что мы делаем

Разрабатываем новую структуру и логику документов. Сокращаем их количество, делаем их поиск простым. Упрощаем текст для ускорения работы с ним. Создаём дизайн документов, делающий ежедневную работу с ними тысяч людей удобной.

Убираем всё, что тормозит бизнес

Зачем компании 50 шаблонов договоров поставки одного и того же? Почему внутренние политики растянуты на сотни страниц?

Мы проводим реинжиниринг документов, убирая из него всё, что по-настоящему не защищает бизнес или не создаёт понятной ценности. Наши документы легко находить и использовать. В них сложно допустить ошибки.

Делаем документы для людей

Почему документы должны быть отталкивающими, неперевариваемыми и убивающими время?

Упрощаем документы без потери юридической защиты. Такой уровень пользовательского опыта не только повышает продуктивность и снижает риски, но и делает работу комфортной для внутренней команды, клиентов и партнёров.

Унифицируем в масштабе всей компании

Почему положения о конфиденциальности во всех договорах разные?

Мы наводим идеальный порядок в пунктах, структуре, условиях, подходах к переговорам. Сквозная унификация — основа для новых резервов эффективности.

Автоматизируем

Мы автоматизируем полный цикл договорной работы с помощью эффективного софта.



Проекты